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三体系改版 提升公司管理水平

日期:2014年9月2日 15:57

三体系改版  提升公司管理水平

六月份以来,公司结合组织架构的调整、管理职责变化开始着手质量、环境和职业健康安全管理体系改版(以下简称“三体系”),此次改版得到公司领导层的高度重视。在公司领导指导和各职能部门共同努力下,持续近两个月的2014年新版三体系经过多次修订和校对后,于731日经公司最高管理者批准后,85日正式发布实施。此次改版由综合管理部牵头组织,各职能部门为其相关责任修订方。

一、召开体系会议   推进改版进程

为了顺利开展三体系的改版工作,如期完成年度工作计划,公司行政分管领导黄瑞新于六月组织召开了三体系改版的预备会和协调会?;嵋榫腿逑滴募薇嘞喙厥乱私刑致?,确定了管理者代表的任命、组织机构图和三体系管理手册职责分配表,明确了程序文件的修改部门和管理手册修改的内容,就文件的编写人达成共识,确认了相关责任主体,形成程序文件修改清单。三体系预备会和协调会的召开,从整体上规划了三体系的时间节点和工作进度,落实了相关责任人,推动了三体系改版工作的进程。

二、组织宣贯培训   理解体系精髓

让大家清楚地了解本次改版的内容和注意事项,八月综合管理部组织三场专项培训。第一场和第二场宣贯培训,培训对象分别为职能部门负责人及体系运行专员和上海地区监理/咨询各分公司主任工程师、项目负责人及资料员。授课人王正玉老师讲解了管理体系的基本知识,贯标认证的作用和意义,并对体系中相关术语进行解释。第三场是关于内审员考证培训,综合管理部发出考证名单征集通知后,得到大家踊跃参与。王正玉老师结合公司具体实际情况,引用具体实例,深入浅出讲解和剖析了质量标准、环境标准、职业健康安全标准和质量、环境管理体系审核指南,老师精彩生动的教学让新内审员更深入理解管理体系条款。经过三天的培训和学习,报名的48名新内审员中,其中有47名顺利通过了考试,并获得了资质证书。此次培训为企业储备了一批体系内审专职人员,加深企业对管理体系的认识,提高了内部管理的重视程度和内审的有效性,不断提高体系运行质量,为SPM今后的发展打下了良好基础。

三、做实体系管理    促进公司发展

龚花强董事长在三体系贯标会议上强调:“贯标是管理的一个手段,做实贯标,是我们一直致力的工作。做实贯标,是提升公司管理水平的内在要求,同时也是降低和规避企业风险的措施。各职能部门根据管理手册和程序文件的要求,制定并完成三体系管理目标,按照三级管理机制,把三体系管理目标落实到各分公司、事业部和项经部,切切实实做好三体系贯标工作,促进公司持续发展。

此次改版是遵循公司 “诚信、创新、增值、典范”的企业精神开展工作,是公司提高核心竞争力的内在要求,也是企业遵纪守法、诚实守信的表现。今后将以三体系认证年审为契机,以管理手册和程序文件为准则,通过内审和管理评审不断提高体系运行质量,以确保管理体系的充分性、有效性和适宜性,更好地实现对顾客、职工和社会的承诺,通过管理体系的持续运行,不断提升企业的各项管理水平。

1-2014年版三体系《管理手册》、《程序文件》、《记录表式》

 

           图2-王正玉老师进行管理体系内审员培训

 

 

 

 

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